Een Synology-backup maken: bestemming kiezen en bestanden echt herstellen

Stappenplan

1. Schrijf de bron, bestemming en het incident uit

   Noteer welke gegevens je wilt beschermen en waar ze nu staan. Een laptop die naar de NAS back-upt laat de NAS zelf nog zonder tweede kopie achter wanneer alleen daar de definitieve bestanden worden bewaard. Voor NAS-mappen en ondersteunde pakketten kan Hyper Backup een passende taak maken naar onder meer externe, remote of cloudbestemmingen. Voor computerherstel kies je het hulpmiddel dat bij besturingssysteem en gewenste omvang past, zoals bestanden of een volledig systeem. Beschrijf vervolgens het incident: één document terughalen, een laptop vervangen of verder werken na verlies van de NAS. Dat bepaalt welk herstelpad je moet testen en welke kopie werkelijk onafhankelijk moet zijn.

2. Kies een bestemming die het bedoelde verlies kan overleven

   Een tweede map op dezelfde pool kan handig zijn voor een beperkte proef, maar biedt geen scheiding tegen het verlies van die pool. Een USB-schijf, tweede NAS of passende cloudbestemming heeft andere eigenschappen. Vergelijk capaciteit, bereikbaarheid, overdrachtstijd en de mogelijkheid om de kopie los van de bron te lezen. Een USB-schijf die voortdurend naast dezelfde NAS staat heeft andere risico’s dan een kopie elders. Plan eventuele rotatie of een tweede bestemming volgens de waarde van de gegevens. Controleer bij cloudopslag ook quota en kosten voor herstel of gegevensverkeer. Het goedkoopste maandbedrag zegt niet hoeveel een volledige terughaalactie kost of hoe lang die duurt.

3. Maak een taak met het juiste formaat en versiegedrag

   Open Hyper Backup en maak een taak voor de gewenste mappen en pakketten. Selecteer de bestemming en lees de opties voor het backupformaat. Bij lokale of USB-taken beschrijft Synology meerdere versies in een hbk-structuur en een enkelvoudige versie in de oorspronkelijke mapindeling. Die enkelvoudige vorm bewaart alleen de laatste toestand en heeft niet dezelfde encryptie- en compressieopties. Kies dus niet uitsluitend op basis van gemakkelijk bladeren op een andere computer. Bepaal eerst hoeveel oudere toestanden nodig zijn en welke hulpmiddelen je bij herstel kunt gebruiken. Noteer het gekozen formaat zodat iemand later weet waarom een backup niet als een gewone map kan worden geopend.

4. Selecteer de juiste mappen en applicatiegegevens

   Controleer de bronselectie zorgvuldig en bekijk welke pakketten door de taak worden ondersteund. Een gedeelde map met documenten en een applicatie met eigen database hebben niet automatisch dezelfde herstelvoorwaarden. Volg voor niet-ondersteunde toepassingen hun eigen exportmethode en neem de export vervolgens mee in een passende kopie. Controleer of versleutelde bronmappen toegankelijk zijn wanneer de taak moet draaien. Voeg een kleine proefmap toe met herkenbare bestanden en houd de eerste taak beperkt. Bekijk ook nieuwe projectmappen na latere wijzigingen. Een goed werkend schema beschermt alleen de gegevens die daadwerkelijk in de selectie of de bijbehorende applicatieprocedure zijn opgenomen.

5. Stel bewaartermijnen, sleutelbeheer en meldingen samen in

   Kies een schema dat past bij hoe vaak gegevens veranderen en een retentie die fouten lang genoeg zichtbaar houdt. Bij encryptie bewaar je het wachtwoord en sleutelbestand ook buiten de NAS en buiten de bestemming die je daarmee wilt openen. Test dat je ze kunt vinden zonder de bronserver. Stel meldingen in voor fouten en controleer met een proefmelding of ze aankomen. Plan een integriteitscontrole waar beschikbaar en houd rekening met de extra leesactiviteit of eventuele cloudkosten. Een geslaagde integriteitscontrole is nuttig, maar vervangt geen applicatie- of bestandsherstel. Deze instellingen horen samen bij de taak, omdat een onleesbare sleutel of onopgemerkte fout het beste bewaarschema alsnog onbruikbaar kan maken.

Uitgebreide uitleg

Herstel een bestand naar een andere map en open het

Wacht op een voltooide backup en kies daarna een herkenbaar testbestand uit een beschikbare versie. Gebruik Hyper Backup of het passende lees- en herstelhulpmiddel voor het formaat. Herstel eerst naar een aparte map of met een andere naam, zodat je de actuele inhoud niet vervangt. Open het document in het programma waarmee het normaal wordt gebruikt en controleer naam, inhoud en eventueel rechten. Test bij encryptie ook de benodigde sleutelroute. Noteer welke stappen en accounts je nodig had. Een backupbestand dat bestaat is geen bewijs dat de inhoud kan worden teruggelezen; deze eenvoudige proef maakt het verschil tussen een configuratie en een aantoonbaar bruikbare kopie.

Bereid een volledig NAS-incident apart voor

Bedenk hoe je de kopie bereikt wanneer de oorspronkelijke NAS niet meer start. Leg vast welke computer, vervangende NAS of hulpmiddelen nodig zijn om belangrijke bestanden eerst beschikbaar te maken. Controleer compatibiliteit van applicaties en configuraties voordat je een volledige systeemterugkeer verwacht. Bewaar de relevante sleutels, toegang tot de bestemming en een inventaris van pakketten buiten de bron. Verander de interne structuur van een hbk-depot niet handmatig om losse bestanden te zoeken. Gebruik het gedocumenteerde hulpmiddel en herstelpad. Als snel doorwerken belangrijk is, oefen dan welke beperkte gegevensset je als eerste terughaalt terwijl de rest van het herstel nog loopt.

Onderhoud de taak nadat de eerste backup is geslaagd

Bekijk periodiek de laatste succesvolle uitvoering, vrije ruimte en fouten. Controleer na een update, een nieuwe map of een andere bestemming of de taak nog het bedoelde bereik heeft. Verwijder oude versies niet zonder te beoordelen welke herstelperiode daarmee verdwijnt. Controleer bij een USB-rotatie welke schijf bij welke taak hoort en of de nieuwste kopie werkelijk beschikbaar is. Herhaal een herstelproef met verschillende bestandssoorten en een belangrijke toepassing. Bewaar een kort verslag zodat je ontwikkeling van de taak kunt volgen. Een backupplan blijft betrouwbaar doordat het wordt gecontroleerd en aangepast aan veranderende gegevens, niet doordat het ooit één keer zonder fout is ingesteld.

Situaties vergelijken

Veelgestelde vragen

Gerelateerde handleidingen

• Immich op een Synology-NAS installeren met Container Manager
• Nextcloud op een Synology-NAS installeren: Container Manager en opslag
• Synology NAS vergelijken: modellen, bays en prijzen
• De 3-2-1-back-upregel: kopieën plannen en herstel testen