NAS: CONFIGURACIÓN, MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN
Una carpeta de nube y otra del NAS pueden parecer iguales mientras sus reglas de sincronización hacen cosas muy distintas. Cloud Sync permite relacionarlas, pero antes de conectarlas conviene decidir cuál manda, qué ocurre al borrar y si necesitas recuperar versiones anteriores. La prueba inicial debe incluir esos cambios, no solo subir un archivo y verlo aparecer.
Respuesta rápida
Configura una conexión al proveedor, elige carpetas distintas para el ensayo y define si subirás, descargarás o sincronizarás en ambos sentidos. Revisa reglas de eliminación, filtros y cifrado antes de ampliar el alcance. Cloud Sync no garantiza por sí solo un historial multiversión; si necesitas ese resultado, utiliza una herramienta y una retención diseñadas para recuperarlo.
Pasos a seguir
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Define quién modifica cada extremo
Escribe si la carpeta del NAS es el origen principal, si quieres descargar contenido de la nube o si ambos lados admitirán cambios. Una tarea bidireccional puede propagar modificaciones que no esperabas. Para un archivo que varias personas editan, decide cómo resolver versiones en conflicto y quién puede borrar. No conectes de inmediato dos bibliotecas grandes con estados distintos. Empieza con carpetas vacías de ensayo y archivos reconocibles. Así puedes observar el comportamiento sin que una decisión equivocada afecte a años de documentos o fotografías.
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Autoriza el proveedor y limita las carpetas
En Cloud Sync crea una conexión con un servicio compatible y revisa los permisos que solicita la autorización. Selecciona una ruta local y una remota concretas. Elegir la raíz puede afectar a la posibilidad de organizar tareas adicionales dentro de esa conexión; comprueba las reglas antes de abarcar toda la cuenta. Evita rutas solapadas entre trabajos que puedan actuar sobre los mismos archivos. Anota qué usuario o cuenta controla la conexión y cómo se renovará su acceso. Una contraseña cambiada o una autorización revocada puede detener el flujo aunque el NAS siga funcionando normalmente.
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Elige dirección y comportamiento de eliminación
Selecciona subida de cambios locales, descarga de cambios remotos o sincronización bidireccional según el objetivo. Revisa la opción que impide borrar en el destino cuando se elimina en el origen, si está disponible para el flujo elegido. Esa opción puede conservar archivos eliminados, pero no equivale a guardar todas las ediciones anteriores. Prueba crear, modificar, renombrar y borrar un documento prescindible desde el extremo permitido. Comprueba también qué ocurre con un cambio realizado en el otro lado. Documenta los resultados antes de interpretar la tarea como una copia de seguridad.
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Revisa filtros y tipos de documento
Comprueba límites del proveedor, carpetas seleccionadas y exclusiones por tamaño, nombre o extensión. Un estado general correcto puede coexistir con archivos excluidos deliberadamente o no admitidos. Los documentos propios de una plataforma pueden necesitar conversión para resultar útiles fuera de ella. En Google Drive, revisa la opción de conversión y sus límites, además de las ubicaciones que Cloud Sync no admite. Abre una muestra del archivo descargado con el programa que utilizarías durante una recuperación. Ver el mismo nombre no demuestra que tengas un documento autónomo y editable.
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Decide el cifrado antes de depender del destino
El cifrado de cliente cambia la forma de utilizar los archivos guardados en la nube. Consulta sus restricciones: Synology indica que no puedes desactivarlo ni cambiar su contraseña dentro de la configuración existente. Guarda la clave exportada en un lugar independiente y conserva los elementos auxiliares que crea Cloud Sync. No los elimines por parecer carpetas técnicas innecesarias. Comprueba una recuperación con el método compatible antes de subir contenido importante. El cifrado del destino tampoco significa que los archivos originales del NAS queden cifrados automáticamente.
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Ejecuta la prueba y observa el registro
Deja que el ensayo termine y revisa elementos pendientes, errores y conflictos. Repite después de desconectar y reconectar el cliente o tras un cambio de credenciales controlado. Comprueba el calendario de ejecución y el intervalo con que se detectan cambios del proveedor. Si limitas ancho de banda, confirma qué tareas comparten ese límite. Amplía la selección por grupos y revisa el crecimiento de ambos extremos. Mantén una copia independiente antes de cambiar dirección o reglas de borrado en una tarea que ya contiene datos útiles.
Guía detallada
Sincronizar no equivale a conservar todo el historial
Una carpeta remota puede recibir una sobrescritura correctamente y perder la edición que necesitabas recuperar. Las papeleras y versiones del proveedor tienen sus propias condiciones, límites y plazos. No asumas que Cloud Sync activa o mantiene esas funciones por ti. Si necesitas volver a estados anteriores del NAS, diseña una tarea multiversión adecuada y prueba su restauración. Para datos de Active Backup for Business, Synology advierte de riesgos de inconsistencia al usar Cloud Sync; utiliza el método compatible recomendado para ese repositorio en lugar de tratarlo como documentos sueltos.
Qué hacer ante conflictos o descargas repetidas
Pausa el trabajo si está produciendo cambios inesperados y conserva una copia del estado útil antes de corregirlo. Identifica qué extremo modificó el archivo, qué dirección estaba seleccionada y si otro programa está escribiendo sobre las mismas rutas. Compara contenido y fechas sin eliminar automáticamente las copias de conflicto. Revisa diferencias en nombres, metadatos y formatos admitidos por el proveedor. Después prueba la corrección con un archivo pequeño. Reiniciar la sincronización completa sin entender la causa puede repetir el problema y consumir transferencia sin acercarte a una versión fiable.
Planifica la salida del servicio de nube
La recuperación debe seguir siendo posible si cambias de proveedor o dejas de utilizar el NAS original. Conserva información sobre rutas, formato cifrado y claves, y prueba descargar una carpeta representativa. Si necesitas metadatos o permisos, comprueba qué conserva realmente el flujo; sincronizar archivos no reproduce necesariamente todas las reglas de acceso de DSM. Revisa costes de descarga y espacio local antes de una migración grande. Mantén el destino anterior hasta verificar que la nueva copia contiene archivos utilizables y que los enlaces o documentos especiales tienen una alternativa válida.
Comparar situaciones
| Situación | Decisión | Comprobación |
|---|---|---|
| NAS como origen | Subida con reglas revisadas | Modificar y borrar un archivo de ensayo |
| Nube como origen | Descarga a carpeta independiente | Abrir documentos convertidos y revisar exclusiones |
| Necesidad de fechas anteriores | Backup multiversión adicional | Recuperar una edición sobrescrita |
Preguntas frecuentes
¿Puedo evitar que un borrado del NAS llegue a la nube?
En flujos compatibles existe una opción para conservar el contenido del destino cuando se borra en el origen. Comprueba la configuración y pruébala. Esa protección no implica conservar todas las versiones de un archivo que se sobrescribe.
¿Cloud Sync copia los permisos de mis carpetas?
No debes asumir que reproduce los permisos y metadatos de DSM en el proveedor. Comprueba qué conserva cada servicio y prepara los accesos del destino por separado. Una carpeta sincronizada puede tener reglas de compartición diferentes.
¿Puedo cambiar de cifrado sin preparar nada?
No. Revisa las restricciones del producto y conserva claves y una copia utilizable antes de modificar el diseño. Si necesitas una conexión o destino nuevo, valida primero la recuperación y evita borrar el repositorio anterior durante la transición.
Documentación oficial
Esta guía combina documentación oficial vigente con comprobaciones prácticas de recuperación. No afirma haber probado tu instalación. Los menús y procedimientos pueden variar según la versión; consulta las instrucciones de tu versión instalada.