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Regla de copia de seguridad 3-2-1: cómo organizarla y probarla

COPIAS DE SEGURIDAD Y FOTOTECAS

Tener otra copia ayuda, pero no cuando el mismo borrado, robo o fallo alcanza a las dos. Una estrategia 3-2-1 útil separa esos riesgos y deja claro cómo recuperar los archivos. El número de discos importa menos que la independencia de las copias.

Revisión editorial: 15 de noviembre de 2026 · Spain

Respuesta rápida

Mantén tres copias en total: los datos de trabajo y dos copias de seguridad. Utiliza dos soportes o sistemas independientes y guarda una copia fuera de casa. Añade, cuando sea posible, una copia desconectada o inmutable y comprueba que puedes restaurar sin el equipo original.

Pasos a seguir

  1. Identifica lo que no puedes perder

    Anota documentos, originales de fotos, proyectos y bases de datos, junto con su ubicación. Los marcadores de archivos disponibles solo en la nube no son originales locales: descarga o exporta los datos si el programa de copia lo necesita.

  2. Crea una copia local con versiones

    Utiliza otro disco o un repositorio de copias en el NAS. Conserva varios puntos de recuperación para no reemplazar la última versión buena por un archivo dañado. RAID y otra partición del mismo disco no sustituyen esta copia.

  3. Saca una copia del edificio

    Elige un servicio compatible o rota un disco cifrado a otra ubicación. Define quién lo actualiza y cómo se comprueba. Un disco junto al ordenador comparte los riesgos de robo, incendio y agua.

  4. Separa permisos y claves

    Limita los permisos de la cuenta de copia. Guarda la clave y las instrucciones de recuperación en un lugar accesible sin el ordenador protegido. Comprueba que el segundo factor tampoco depende solo de ese equipo.

  5. Restaura archivos de prueba

    Recupera un documento reciente, una versión antigua y un vídeo en una carpeta nueva. Ábrelos, revisa el contenido y anota fecha, duración y errores. Repite el ensayo después de cambios importantes.

Decisiones y comprobaciones

Frecuencia según la pérdida tolerable

Si no puedes perder un día de trabajo, una copia semanal no basta. Ajusta el horario al ritmo de cambios y al tiempo durante el que el equipo permanece encendido. La primera subida remota puede tardar mucho más que las siguientes.

Capacidad para datos e historial

Reserva espacio para crecimiento y versiones. Los proyectos grandes que cambian a menudo pueden llenar el repositorio rápidamente. Observa el consumo real antes de ampliar el periodo de conservación.

Una copia desconectada necesita rotación

Desconectar el disco después de verificar la copia reduce el tiempo durante el que el ordenador puede modificarlo. A cambio, no recibirá nuevos archivos. Etiqueta los discos y conserva la última copia buena hasta comprobar la siguiente.

Comparar situaciones

Situación / componente Finalidad / acción Qué comprobar
Solo RAID Tolera algunos fallos de disco Falta copia independiente
PC + disco externo + copia en la nube Esquema personal práctico Revisar versiones y exclusiones
NAS + disco en el mismo armario Recuperación local rápida Mismo riesgo físico
Copia cifrada fuera de casa Separación geográfica Verificar acceso y actualización

Preguntas frecuentes

¿La sincronización cuenta como copia de seguridad?

Puede ser una capa, pero también puede propagar borrados. Revisa el historial y los límites de recuperación y conserva una copia independiente.

¿Qué añade 3-2-1-1-0?

Una copia desconectada o inmutable y la comprobación de recuperación sin errores pendientes. No garantiza protección contra cualquier incidente.

¿Cada cuánto pruebo la restauración?

Establece revisiones periódicas y repítelas al cambiar software, cuentas o almacenamiento. Registra lo que has podido recuperar, no solo el estado del trabajo.

Documentación oficial

Esta guía combina documentación oficial vigente con comprobaciones prácticas de recuperación. No afirma haber probado tu instalación. Los menús y procedimientos pueden variar según la versión; consulta las instrucciones de tu versión instalada.

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