Synology-Backup aufbauen: NAS-Daten und Geräte getrennt absichern

Schritt für Schritt

1. Für jede Datenquelle den Eigentümer benennen

   Erstellen Sie eine Liste mit NAS-Freigaben, persönlichen Computerordnern, Fotos und wichtigen Anwendungen. Markieren Sie, wo jeweils die aktive Originalkopie liegt. Ein Computerordner, der nur auf das NAS verschoben wurde, ist noch nicht zusätzlich gesichert. Prüfen Sie auch, ob eine Anwendung Daten außerhalb ihrer sichtbaren Freigabe speichert. Halten Sie fest, welche Person den Inhalt verantwortet und welche Rückholfrist benötigt wird. Dadurch können Sie später zwischen einer fehlenden Sicherung und einem bewusst ausgeschlossenen Bereich unterscheiden. Beginnen Sie mit den Daten, deren Verlust sich nicht durch erneutes Herunterladen oder Neuinstallation beheben ließe.

2. Das Paket anhand der Aufgabe auswählen

   Prüfen Sie die aktuelle Paketunterstützung Ihres NAS-Modells. Für NAS-Ordner und unterstützte Paketdaten ist Hyper Backup ein naheliegender Prüfpunkt. Synology Drive Client kann ausgewählte Computerdateien sichern beziehungsweise synchronisieren. Active Backup for Business hat wiederum eigene Modell-, System- und Wiederherstellungsanforderungen. Wählen Sie nicht allein nach einem Paketnamen mit dem Wort Backup. Lesen Sie, welche Datenarten und Rückholmethoden tatsächlich enthalten sind. Ein Dateiauftrag ersetzt beispielsweise nicht automatisch eine vollständige Wiederherstellung des Betriebssystems. Dokumentieren Sie diese Grenze, damit Benutzer später nicht mehr Schutz erwarten, als eingerichtet wurde.

3. Ein unabhängiges Sicherungsziel vorbereiten

   Wählen Sie ein geeignetes USB-Laufwerk, ein entferntes System oder einen unterstützten Cloud-Speicher entsprechend Ihrem Schutzbedarf. Prüfen Sie Kapazität, Erreichbarkeit und Zielberechtigungen. Eine lokale zweite Freigabe auf demselben Pool bleibt von dessen Verlust betroffen. Für einen externen Standort planen Sie den ersten Upload und einen späteren vollständigen Download mit den tatsächlichen Anschlüssen. Bewahren Sie Zugangsdaten und gegebenenfalls Verschlüsselungsschlüssel so auf, dass sie auch bei ausgefallenem NAS verfügbar sind. Lassen Sie einen alten funktionierenden Sicherungsweg bestehen, bis die neue Lösung vollständig getestet wurde.

4. Den ersten Auftrag mit überschaubarem Umfang anlegen

   Wählen Sie zunächst einen Testordner und die dafür benötigten Einstellungen. Kontrollieren Sie Quelle, Ziel, Aufbewahrung und Verschlüsselung in der Zusammenfassung. Bei Hyper Backup zeigt der Assistent, welche Pakete in diesem Aufbau unterstützt werden; nehmen Sie nicht pauschal an, dass jede installierte Anwendung vollständig enthalten ist. Prüfen Sie für Datenbanken und andere zustandsbehaftete Dienste einen passenden Export oder zusätzlichen Sicherungsschritt. Starten Sie den Auftrag und lesen Sie das Ergebnis. Fügen Sie erst nach einer erfolgreichen Rückholprobe weitere Quellen hinzu. Dadurch bleiben fehlende Inhalte und unerwartete Regeln leichter nachvollziehbar.

5. Eine ältere Fassung an einen anderen Ort zurückholen

   Sichern Sie eine Testdatei, ändern Sie sie und führen Sie einen weiteren Lauf aus. Wählen Sie danach bewusst eine frühere Version und stellen Sie sie in einen separaten Ordner wieder her. Öffnen Sie die Datei mit der passenden Anwendung. Prüfen Sie zusätzlich eine kleine Ordnerstruktur und die benötigten Rechte. Bei einem strukturierten Sicherungsformat gehört die erforderliche Wiederherstellungssoftware zum Plan. Kontrollieren Sie, ob die Rückholung auch ohne den ursprünglichen Quellpfad möglich ist. Eine grüne Statusmeldung bestätigt einen Ablauf, während diese praktische Probe zeigt, ob das gewünschte Ergebnis tatsächlich verwendbar ist.

Ausführliche Anleitung

Mehrere Schutzebenen brauchen unterschiedliche Aufgaben

RAID kann einen vorgesehenen Laufwerksausfall abfangen, lokale Snapshots helfen bei bestimmten früheren Dateiständen und ein unabhängiges Backup kann den Verlust des ursprünglichen Systems überstehen. Schreiben Sie für jede Ebene ein konkretes Beispiel auf. Damit wird sichtbar, ob eine häufige Gefahr mehrfach abgedeckt ist, während ein anderer Fall unbeachtet bleibt. Eine Synchronisation ist ebenfalls bewusst einzuordnen: Sie kann aktuelle Kopien bereitstellen, aber unerwünschte Änderungen weitergeben. Verwenden Sie daher nicht die bloße Anzahl vorhandener Kopien als einzigen Maßstab für einen funktionierenden Wiederherstellungsplan.

Computer-Backup und NAS-Backup miteinander verbinden

Wenn Computer auf das NAS sichern, ist das NAS ein wichtiges Ziel und benötigt selbst Schutz. Prüfen Sie, ob die dafür gespeicherten Sicherungsdaten mit einem unterstützten Verfahren weitergesichert werden können. Synology weist beispielsweise bei Active-Backup-Daten auf geeignete Verfahren und auf Risiken eines unpassenden Cloud-Sync-Einsatzes hin. Übertragen Sie deshalb nicht jeden Sicherungsordner beliebig mit einem zweiten Werkzeug. Testen Sie die vollständige Rückholkette: vom unabhängigen Ziel zum NAS beziehungsweise Ersatzsystem und anschließend zur benötigten Datei oder zum Gerät. Nur so wird die Abhängigkeit zwischen beiden Sicherungsstufen sichtbar.

Zeitplan und Historie am Datenrisiko ausrichten

Bestimmen Sie, wie viel neue Arbeit zwischen zwei erfolgreichen Sicherungen fehlen dürfte. Wählen Sie die Häufigkeit entsprechend und planen Sie eine Aufbewahrung, die auch spät bemerkte Fehler berücksichtigt. Prüfen Sie nach mehreren Läufen die tatsächlich vorhandenen Versionen und den Platzverbrauch. Eine eingestellte Frist garantiert nichts, wenn Aufträge regelmäßig fehlschlagen oder das Ziel voll ist. Legen Sie fest, wer solche Meldungen prüft. Änderungen an der Aufbewahrung sollten nachvollziehbar dokumentiert werden, besonders wenn dadurch ältere Wiederherstellungspunkte entfallen, auf die sich andere Benutzer bisher verlassen haben.

Schlüssel und Notizen außerhalb des NAS aufbewahren

Für verschlüsselte Sicherungen benötigen Sie die passenden Wiederherstellungsinformationen. Prüfen Sie deren Funktion frühzeitig und bewahren Sie sie geschützt an einem unabhängigen Ort auf. Notieren Sie zusätzlich Sicherungsformat, Zieladresse und verwendete Softwareversion. Die Dokumentation sollte einem Ersatzrechner oder einer anderen berechtigten Person helfen, den richtigen Bestand zu erkennen. Schreiben Sie keine ungeschützten Kennwörter in eine allgemein geteilte Anleitung. Trennen Sie verständliche Betriebsinformationen von geheimen Zugangsdaten und prüfen Sie, dass beide im vorgesehenen Notfall trotzdem erreichbar bleiben.

Den Schutz nach jeder größeren Änderung erneut abnehmen

Neue Freigaben, ein neues Notebook oder eine zusätzliche Anwendung können den Sicherungsumfang verändern. Prüfen Sie deshalb nach solchen Änderungen die Quellenliste und führen Sie einen vollständigen Lauf mit anschließender Rückholung durch. Kontrollieren Sie auch Benachrichtigungen mit einer Testmeldung. Halten Sie das Ergebnis kurz fest, einschließlich bekannter Ausnahmen. So bleibt der Plan auf dem Stand der tatsächlichen Nutzung. Ein vor Monaten erfolgreicher Test belegt nicht automatisch, dass inzwischen neu hinzugekommene Daten und Anwendungen ebenfalls vollständig geschützt sind.

Situationen im Vergleich

Häufige Fragen

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